一個人的 Working Backwards
AWS CTO 在他的 Blog 提到 Amazon 產品規劃的方法: Working Backwards,最近我把這想法放在 個人
、團隊
、還有 企業發展
三個地方。
重點摘要
Working Backwards 重點摘要:
- Start by writing the Press Release: 先寫 Release 新聞稿
- Write a Frequently Asked Questions document: 寫 FAQ 文件
- Define the customer experience: 定義客戶體驗
- Write the User Manual: 寫使用手冊
之前在整理 需求管理 也有類似概念,我是寫廣告怎麼拍,因為需求一定要明確的 TA、明確的客戶,所以知道廣告怎麼拍,文件就要知道怎麼寫,然後就會想到可能遇到啥 FAQ、怎樣的體驗。團隊知道這些東西,開發過程才能從客戶角度、從商業需求思考。
而且當這些都確立了之後,產品的開發過程,團隊裡的角色都可以很專注、同時有共同目標。
個人學習
最近寫文章時,有朋友說,文章內容可以當作演講素材。其實對我來講,是不是演講倒不是很重要,重點是如果我真的想傳達這些理念,那麼應該要怎麼做?
所以在當下,我寫下 這段筆記:
重點在於,如果有想法想要傳遞,可以透過這樣的方式,同時這也是一種學習方法論。
至於演講與否,那只是一種方式。
團隊的 Working Backwards
今年 (2019) 上半年,我嘗試在團隊裡做類似的方法,做法大概是:
- 每個團隊 (Service Team) 針對 Release 內容,整理跟客戶的說明,或者改善
- 針對 Release 的內容,從客戶角度想問題,跟團隊一起討論,一起回答
- 從客戶角度,想想看聽完這樣的 Release 內容,會有什麼想法,跟內部做第一次的分享、蒐集問題
- 調整大方向,對客戶分享
這個目的是讓大家透過每次的分享,思考每次的 Release 到底在做什麼?客戶可能想問什麼問題?客戶對於這次的 Release 的感受是什麼?我的團隊屬於基礎架構服務,服務的對象是公司裡其他的單位,我希望大家把其他團隊當作客戶來看待,而我把這個團隊當作一家公司在經營管理。
閱讀與寫作
Amazon 內部推廣不使用 PPT (簡報) 作說明,而是六頁以內的文字說明。其中的核心概念:
說明資料的內容必須在事後重讀時,也一樣能夠理解。
這裡牽涉到兩個必備條件,甚至是技能:
- 寫作能力
- 閱讀能力
寫作能力指的是對於文字的駕馭力、表達的技巧等。Amazon 限制只能六頁講完,有些商務說明只能是一頁 A4,換言之,對於文字的駕馭勢必要有基本的能力與技巧。寫作能力的養成,來自於閱讀。平日閱讀大量的文字,與練習寫作,是不二法門。
閱讀能力,在國外最常見的就是閱讀小說,特別是長篇小說。從閱讀中學習別人的表達方式與形式,不需要很厲害的文字技巧,而是在於了解別人怎麼運用文字,表達出想法與意念。
站內相關文章:
從個人開始
這段是我在一場 社群分享 的其中一個段落,也提到這段工作方法,聽聽看用說的:
以終為始
通常面試,都會問生涯規劃,像是:
- 五年後你想做什麼?
- 五年後你想變成怎樣的人?
- 五年後你想過怎樣的生活?
這問題我都會直覺地想到這篇: 五年後你在幹嘛~李恕權的故事 。李恕權是知名的搖滾歌手,成名前在 NASA 工作,但是他喜歡音樂,希望能夠跟一群最頂尖的音樂人一起創作。
學生時代因為這篇文字,影響我很多,而這想法,本質上與 Working Backwards 是一致的,也就是 以終為始
。
延伸閱讀
學習、寫作、閱讀系列文章
- 學習法則
- 一個人的 Working Backwards
- 閱讀能力的重要性
- 為什麼寫文件?
- 再談『為什麼寫文件?』
- 分類的哲學
- Spotlight 現象
- 文件的持續交付
- 寫文件常見的問題
- 從 Jeff Bezos 與 Werner Vogels 學到的
- 導讀持續交付 2.0 - 談當代軟體交付之虛實融合
- 有效定義目標與執行、落地
參考資料
更新紀錄
- 2019/10/14: [增加段落] 團隊的 Working Backwards