個人工作管理

工作這麼久了, 一些基本東西應該事都要懂得: 如何個人工作管理.
但是常常發現很多人, 不管工作多久了, 還是一樣不會這些基本的東西.
履歷上寫十年資歷, 但是做起事的過程, 來比剛畢業的還不如.

幾個常見的幾個地方:

行事曆

不會用行事曆, 工作沒有 “時間” 感, 更別提 “Schedule”
事情輕重緩急不分, 每一項都很急.
開會不發 Invitation, 時間到了也不裡 Notification, 參不參加也不 aceept, 人不來也不講
要開會也不講, 常常需要別人配合, 打亂別人行程
準時 是值得誇讚的事情？ …. 你在說什麼？

Email

發信對象主次不分, 不相干的人常收到莫名其妙的東西
發信對象, 對內/對外不分, 對公司同仁, 對客戶搞不清楚.
Mail Subject 亂下, 標題和內容無關
不會問問題, Mail 內容沒有章法、重點
從來不會整理信箱, 重要的訊息一次兩次不會沒關係, 一年後還是不會
自己不會定時收看 Email, 搞不清楚狀況.

開會

總是有人會遲到/早退, 啥鬼理由都有
開會主題不明確, 不知道主要討論什麼
經常岔開話題, 亂七八糟聊天
邀請不相干的人, 浪費大家時間
開會對象主次不分: Host (主席), Attendee (出席), Optional (列席)
會議經常沒有結論, 時間冗長

結論

在面試時, 我一定會問 “如何個人工作管理”,
這些不是會不會問題, 而是該要有的態度, 在乎就會去學.

“溝通” 是需要成本的, 而且影響非常大.
越大的組織, 越要重視這些基本的東西;
越是在上位者, 越是要注意.
錯誤的訊息影響層面之大, 是無法估計的.

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