系統思維 - 好組織的三個特徵


整理自 FB 20200615 的隨筆,針對底下這段話的延續探討:

系統思維好系統有三個特徵:抗打擊、自組織、以及中央控制和子系統自治要有一個平衡關係 —— 這三個特徵明顯更符合生態系統的特徵。

這些三點,背後有各自的問題與實際案例。


這三點:

  1. 抗打擊
  2. 自組織
  3. 中央控制和子系統要有平衡關係

這三點提到的概念,與 Spotify 的組織為啥失敗 這篇比較,我覺得 Spotify 主因在於:

1. 中央和地方沒有維持平衡關係

現象就兩種,第一是 過度中央集權,地方無法參與決策

中央說了算,地方做就對了。中央容易自我感覺良好,地方久了地方失去思考能力,只會等指令 …. 地方有想法的人很容易因為跟中央有衝突,很容易就想換工作,因為中央容不下地方的想法。通常這種公司就是很會做行銷,到處發新聞稿,營造一片祥和的樣子,但是去 ptt 會看到一堆員工在幹樵。

第二個則是 地方反過來壓制中央,現象就是:整家公司步伐目標不一致,長出很多奇怪的產品線,內部溝通混亂、內部很容易一直重新造輪子,最後就分家了。厲害的人,很容易就跑了,甚至自己創業開新戰線。

當中央與地方不平衡,處理政治問題就飽了。

2. 沒有定義好跨團隊溝通的協議

地方要怎樣就怎樣,中央不知道要管、或者沒有方法可以管理、對治理沒概念。地方不管中央的決策、或者不理會中央的政策,只想趕時程。現象:歪樓、發散、衝突不斷,無法管理、失控。

中央有定義溝通協議,但是太過冗長,沒有效率,或者訂了很漂亮的協議,但是不知道怎麼落地,像是某 CMMI … 這種就是最常被敏捷派幹樵的點。現象:Blocking I/O …. 地方變成懶散、士氣低落。如果公司要撐下去,要靠那群首腦撐,通常都退不了休,白髮蒼蒼,找不到接班人。

3. 為所欲為的自組織

自組織不是為所欲為,而是要遵循一定的程序與章法做事。

技術單位通常的問題就是自組織的 技術管理

用什麼技術選型?解決什麼問題?如何導入某一個新技術?如何訓練?如何養成?如何找到市場上熟悉該技術的人才?技術普及程度?技術的未來性? … 等,都是技術管理課題。自組織不是今天開心用 Node.JS、明天用 Python、後天用 Golang …. 今天用 AWS 、明天用 GCP … 用了三四套 RDBMS … 這些都是技術管理課題,都是要有章法、有程序的。自組織,不是要怎樣就怎樣,更不是為所欲為。

溝通也要有遵循一定準則,特別是跨團隊協作。像是:

  1. 開會原則
  2. 溝通共識: 文件管理 / KM -> 請參考 我的廢文

花蓮市不是直轄市,新北市是直轄市。花蓮市要升格要有條件,不是因為地方自治,就可以隨意升格、招兵成立軍隊。花蓮市長找台北市長開會,要照規矩的,不是車開著就北上去了,什麼都沒通知的。

一切都還是有規矩的。


回到一開始提的:

  1. 抗打擊
  2. 自組織
  3. 中央控制和子系統要有平衡關係

這些概念很簡單,就跟一個國家的治理一樣。

台北市雖然是直轄市,但不能自己招募軍隊,因為軍隊是中央的。中央要定義遊戲規則,讓地方遵循,地方覺得規則有意見,要透過溝通管道上述溝通,否則算是政變。

三國演義就是中央無力管理地方,造成地方拿到軍權,開始反制中央,最後變成大亂鬥的局勢。客氣一點的,就夾天子以令諸侯,不要臉一點就是自稱皇叔、不然就從哥哥那裡繼承權利過來。。。我到底在說殺小

所有的問題就是: 溝通沒做到位

翻譯:該摸頭沒摸到、該給糖的沒有給

自組織問題、溝通問題、結構問題沒有處理,當 到一定程度,就會變成 , 大概就像這篇 寫的樣子。


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