一場有效的會議

原文是 2020/08/13 寫下的 memo，主要是有效的會議，最後一段則是 08/06 寫的一段想法，也是會議效率化的想法。與標題相對應的，則是一場失敗的會議。

條件

一場有效的會議有三個條件：

缺一不可，這三個角色分別代表著：

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只有一個人，做 1) 的事，就很容易掉 2), 3)

很習慣會把 2) / 3) 送做推，他既無法控制議程，也沒有記錄到任何有意義的資訊。

當 1) 的人數 (數字) > 2 ，代表兩個以上不同想法的人在討論，那麼 2) / 3) 的角色很重要，2) 要去引導、打圓場、甚至協助翻譯。

好幾年前 (前工作)，參加一個高層會議，現場有兩家公司的高層，我只是去打醬油。地點在對方公司，對方公司高層，一進到會議室就問會議發起人：

這場會議要討論什麼？

當下我直覺的想法：

我對會議效率很敏感，因為這是企業運作效率化之一，也是時間管理。Steve Jobs 會在會議上要求所有人發言，不講意見的就滾出去，意見只要有理，什麼都可以講。

會議不準歪樓，所有非議程的東西，都應該在主議程之後，議程要有主、次。任意打斷議程的人，要為這次會議負責，不管是用權力、還是其他理由。強調負責是因為：

你要不就有必要理由，否則讓大家把想法講完，否則只是浪費大家時間。

組織溝通效率化，這些 規矩 是必要的。如果我是老闆，第一場會議的主管，會被我臭罵一頓，三次我會請他走路。做好這件事情的第一人，是老闆，上行下效。會議準則、時間管理，on board 訓練要通過。

一週 40 小時，但是有 37 個會，就知道時間管理有多重要。