原文是我 03/26 在公車上寫下的 memo，主要是依照 開會原則 提及的想法，整理看到的問題。

沒有會議原則

• 開會沒有基本的會議準則
• 沒有要求 agenda / action
• 與會者事前沒有準備
• 沒有預期結論

事前沒有準備

• 沒有思考溝通對象與目標
• 沒有想過：怎樣描述問題？怎樣把問題講好
• 每個成員只看到自己的事，不管下游，甚至不知道下游團隊有誰？
• 沒有準備文件，沒有閱讀別人的文件

只針對特定人的喜好討論

• 主席喜歡聽的
• 隱藏問題

會議中

• 分心：遲到，滑手機，看電腦，會議中斷
• 過於冗長，時間沒有控制，會議沒有節奏
• 主席控場：樓歪了沒有歪回來
• 效率：
  • 過流水帳沒效率（我認為要過）
  • 過流水帳太隨意，沒有重點
• 討論：
  • 與會成員跟其他人沒互動
  • 沒有 或者不願意 Open Mind
• 沒有決議，產生結論，行動，指標

會議後

• 什麼都沒得到
• Action 沒有追蹤

後記

說得直接點，從開會的品質與效率，就可以知道這家公司營運狀況。

我帶的團隊除了基本工作上職能、技能的要求，另外要求是：原則、守時、紀律、章法 … 而不是人治，我甚至有時候會自己犯了規，被大家指正，這些都是我覺得應該的。

幾年前在線上讀 Open Course 的時候，那是某知名國立大學 (你想得到的那四間) 的課程，教授第一堂課進視聽教室看到黑板上寫著：『教室內禁止飲食』，就開始碎碎唸說：

國立大學的視聽教室，需要強調這件事情，是很丟臉的，你們都成年了，不會自己判斷？

很有感，因為我認爲一家企業，如果在工作上沒有一定紀律的要求，這家公司能走多久是打問號的。越高層，越要遵守紀律，但普遍的現象是：高層就是破壞紀律的人。

會議的紀律，是我看一家公司營運的品質的指標指一。如果我是老闆，第一天就是我寫的這規則，沒有人可以有例外，包含我自己。

原稿：

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