開會原則
開會的目的是針對一個主題，大家交換想法、討論、甚至是吵架，達成一致共識的過程。不管是在銷售、研發、決策、營運、生產單位，都是每天在發生的。
我開會的原則：
- 會議主題：一定要有明確的會議主題、範圍、還有準備相關的文件
- 預計結果：預計會議應該要達到什麼樣的共識，如果無法評估，那會議就不具意義。
- 哪些人要參加：通常會議上我希望每個人都要發言，甚至是吵架（吵架也是溝通），因為如果有話都不講，那就不要來了，也不用開會了。
會議前想想這些東西，
什麼時候需要開會？
- 認知不一樣、意見衝突：對於事情的看法有落差、資訊不同步，大家可以坐下來面對面講清楚，說明白。困難的地方可以一起解決，或者一起想辦法。
- 了解彼此的狀態：通常就是所謂的週會 (Weekly Meeting)、例行性會議 (Status Meeting)、主管會議、營運會議 (Operation Meeting)、銷售會議 … 等。
- 資訊分享、心得分享：研發部門經常會需要有的，是最好的輪流、相互成長的機會。
- 臨時動議：遇到無法解決的問題，臨時找大家討論
參與人員
- 主席 (Host)：要負責控制開會的節奏、議程、時間、議題方向。
- 確立議程 (Agenda)，會議文件
- 發出會議邀請 (Invitation)，並確認與會人員時間地點沒問題。
- 確立會議室、以及設備沒問題
- 如果與會者有異義、衝突的時候，要能夠居中協調，讓雙方冷靜。
- 如果該會議無法達成共識，或者問題無法釐清，那麼要繼續追蹤，或者另外開會討論。
- 如果會議議題偏離主題，要能夠適時拉回來，但也要知道偏離的原因，因為那可能是大家都不曾想過的問題，需要另外討論。
- 想辦法讓每個人都發言
- 與會者 (Attendee)：主要參與討論的人。會議前必須讀過相關文件，需要時先和相關人員討論
- 列席 (Optional)：主題的間接關係人，可以自由選擇是否參加。通常是老闆、或者跨部門有關的人。
開會前中後，每個人都要注意一些事情：
會議前
- 清楚會議討論主題，以及目的
- 確定自己的時間、地點沒問題
- 看過相關文件，並把問題準備好，必要時，與與會人員先討論過
會議中
- 針對議程 (Agenda) 一一討論
- 針對議題提出客觀的看法，如果有衝突，一定要聽聽彼此的看法
- 用證據說話、用客觀的方法呈現、讓科學數據說話
- Open your mind
會後
- 確立會中執行項目，並確實執行
- 持續討論、思考
- 記錄結論、確立 action items 以及 owner
成本問題
開會會消耗與會者的時間，如果與會者在企業裡是扮演著『能產出』的角色，像是工程師、作業員、維護員等，那麼他們開會的時間，等於就是沒有產出，換句話說，就是在燒公司的錢。用工廠產線的成本概念計算，這個支出 = (與會人數 x 時間 x 工時)。但是越是腦力工作者、決策層級，這個成本計算就越沒意義。因為腦力工作者開會的成果，往往產生的效果，會遠大於這些基本的人事支出。
如果會議中如果討論沒有主軸、方向，或者大家在閒聊、與會者不發言、找不相關的人進來，那麼這個會議就是失敗的，這公司就是在空轉。所以會議主席的重要性，或者掌握發言權的人，會是很重要的。
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