Problem Behind Question


工作上經常問題還沒被看清楚,只求快,要有成果,往往都只是做表面工作。

這篇整理自 2022/09/082022/07/22 我自己的思考的筆記,延伸 QBQ (問題背後的問題) 以及 如何意識到問題的存在,我自己深度體悟與昇華後的心得。

表象、議題、問題

普遍的 表象 都只是些 現象,還在 議題 (Issue) 階段,真正的 問題 (Problem) 還沒顯現。

需透過眾人的 提問 (Question),經過 思 (Thinking)辨 (Discussion)分析 (Analyze)總結 (Conclusion),然後真正問題背後的問題:

Problem Behind Question (PBQ)

真正核心問題才會出現,接下來的行動才有機會是提出 解決方案 (Solution)、討論各個 執行計畫 (Plan) 的優缺、進行 執行策略 (Strategy) 謀劃,問題 (Problems) 才能真正的 被解決 (Resolved)

定義用詞

定義前面提到幾個用詞:

  • Issue: 翻譯成 議題,抽象名詞,泛指事件的統稱,包含已確立的、尚未釐清的、混沌不明的 …
  • Question: 這裡我翻譯成 提問,而不是問題,指的是針對事件的現象進行提問,大部分背後動機都是收集事件的資訊、上下文 (Context)
  • Context: 背景資訊、上下文、前後文。提問過程,蒐集到的資訊,例如人事時地物等,以及因果關係。
  • Problem: 問題,已經確立根本的因素,包含實際影響 (Impact)、關鍵觸發者 (Event Source)、範圍 (Scope),有具體的 問題根源 (Root Cause)
  • Solution: 解決方案,針對問題 (Problem) 的因素而設計的處理方法。留意,是針對性地。
  • Resolved: 已經解決,是個狀態。透過 Solution,把問題根源排除。
  • Strategy: 執行策略,當問題被定義好了,通常不會只有一個 Solution,而是會有多個,然後衍生出各個執行計畫,這時候可以比較 Plan A / B / C 的優缺點 (Pros / Cons),然後往下執行才有策略可言。

Problem Behind Question

改一下很常用的

QBQ: Question Behind Question

問題背後的問題,這是本很有名的書。

我把這段話改成這樣:

Problem Behind Question, PBQ

可以翻譯成:提問背後的問題

我想要強調的重點是:

在還沒把 議題 (Issue)背景資訊 (Context) 搞清楚之前,問題 (Problem) 是無法定義。

我常常看到這樣的狀況:

在一些關鍵的問題,像是系統架構、商業決策,很常看到還沒確認問題,就開始急著討論解決方案、什麼時間完成,往往核心問題、核心需求都還沒搞清楚。所以最後解決的往往不是根本因素 (Root Cause)。

大部分 議題 (Issue) 剛開始看的現象,在背景資料 Ccontext) 不足的情況、情報不足,都還不足以確認、或者定義問題 (Problem),貿然出手處理,如果經驗又不足,往往處理的,只是表面的東西。

註:緊急事件 的止血行為不在此範圍。

解決方案 (Solution) 處理的是 Problem 的根本因素 (Root Cause),而提問 (Question) 是探索 Problem 的 Context,搜集情報的過程、疏理 Context、進而找到 Root Cause,然後才定義問題。

越是關鍵的問題,越是要嚴正以待,提問是很關鍵的一關。

開會是在浪費時間?

其實很常聽到同事說,開會是在浪費時間,因為沒有像寫程式一樣有具體產出。

開會的重點在於,問題 (Question) 提出來,經過思辨、搜集各種角度的想法、最後需要一個人 (最好是 PO),去整理這些討論與問題,然後分析、總結脈絡,最後做策略性選擇。

通常問題就在於,沒有針對狀況提問,問題本身沒有經過精煉或者討論。

最慘的是,時間花了,卻沒有去 整理分析總結,所以開會當然會變浪費時間。

知道問題點在哪,就針對問題用技術能力去改善,而且是一針見血的執行,這樣的開會自然就會有意義,而且是非常有意義。

開會的方法請參閱:一場有效的會議

工程師的等級

把問題定義清楚,再來談技術。

而不是談了一堆技術,卻不知道在解決什麼。

我常舉的例子:

沒有方向的開車,跟酒駕沒什麼兩樣。

下圖大概是最好的描述。


出處: 流寇與創新者:林宜敬的怪奇求學與創業生涯

未完 …

我先整理這段核心想法,延伸 QBQ (問題背後的問題) 以及 如何意識到問題的存在,未來再整理完整版。

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更新紀錄

  • 2023/09/09 (Sat): 新增 工程師的等級


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